الرسالة التحفيزية يكتبها المعني بالأمر نزولا عند رغبة مؤسسة مشغلة من أجل العمل، أو مؤسسة تربوية من أجل التكوين أو استكمال الدراسة الجامعية مثلا...
و يمكن تقسيم الرسالة التحفيزية إلى ثلاثة أقسام:
ـ أولا تحدد في الجزء الأول من رسالتك رغبتك بشكل واضح: إما في العمل أو التكوين أو استكمال الدراسة ,,,
ـ في الجزء الثاني تتكلم عن نفسك؛ عن إمكانياتك عن قدراتك وعن مؤهلاتك في الميدان المرغوب فيه... طبعا هذا هو اهم جزء في الرسالة التحفيزية، ولا تنس أن ترفقها بسيرة ذاتية لك...
ـ في الجزء الثالث من رسالتك، تحدث عن الأسباب الداعية لاختيارك هذا الميدان:تحدث عن أهمية "الموضوع" بالنسبة لك، كما عليك أن تبين للمرسل إليه أنك على علم بما ينتظرك من هذه المهمة، وعن نقط قوتك في الميدان...

 عن موقع دفاتر