في إطار الإجراءات والتدابير المتخذة لضمان السير العادي للامتحانات الإشهادية للبكالوريا للموسم الدراسي الجاري 2016-2017، عمدت المديرية الإقليمية لوزارة التربية الوطنية والتكوين المهني بخريبكة إلى تنظيم لقاءات  تحضيرية أولها اللقاء الذي عقد يوم الخميس 05 ماي الفارط، ترأسه السيد المدير الإقليمي بحضور السيد رئيس المركز الإقليمي للامتحانات ورئيس مصلحة الشؤون الإدارية والمالية، هم هذا اللقاء رؤساء مراكز الامتحانات، حيث استعرض السيد المدير الإقليمي الإجراءات والتدابير اللازمة لضمان السير العادي للامتحانات الإشهادية وفق القوانين والمساطر الجاري بها العمل.

تلاه اللقاء الثاني الذي ترأسه السيد المدير الإقليمي بحضور السيد مدير المركز الإقليمي للامتحانات يوم الاثنين 30 ماي مع السادة الملاحظين، تم فيه التعريف بدور الملاحظ ومهامه وكيفية تعيينه، كما تم التطرق للإجراءات الاستباقية التي يجب على الملاحظ الالتزام بها وكذا الإجراءات التي يجب اتخاذها سواء طول أيام الامتحانات الإشهادية أو عند نهايتها.